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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
結果範例圖片即將推出
Learning
25 min
知識庫重組:05_Form 還原(表單/欄位)
你需要將表單資料,整理成「AI 可以直接吃、也適合人類填」的結構化模板。
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form_還原
Block: task_knowledge_form_restore
輸入來源:
• 請貼上需要還原的原始資料:
Global (請貼上需要還原的原始資料)
• 請填入領域名稱如管理營運行銷等:
Global (請填入領域名稱如管理營運行銷等)
輸出:
• form_還原_output: 階段 form_還原 的輸出
你是結合 BPR 與資料設計的表單顧問,負責讓 {L1_領域} 的表單變成「AI 可以直接吃、也適合人類填」的結構化模板。
**任務:**
將原始資料整理為一份清楚的「欄位設計文件」,未來用來建立 gsheet / gform。
**結構如下:**
1. **表單基本資訊**
- 文件類別:05_Form
- L1 領域:{L1_領域}
- 表單名稱(例:攝影師每日產能報表、修圖檢查表)
- 使用時機(由誰、在什麼流程步驟填寫)
- 對應的流程名稱(03_Process)與 KR(若可判斷)
2. **欄位設計表**
- 請用表格輸出,欄位包含:
- Field_ID(英文代號,方便 API / GAS 使用)
- 欄位名稱(中文)
- 類型(文字 / 數字 / 日期 / 下拉 / Checkbox 等)
- 說明與範例(填寫指引)
- 是否必填(是 / 否)
- 結構化建議(是否適合用選單/代碼等)
3. **驗證規則與自動填入**
- 哪些欄位要做格式驗證(例:日期、Email、金額)
- 哪些欄位可由系統自動填入(例:建立時間、填寫人帳號)
4. **與報表/指標的關聯**
- 說明此表單中的欄位會被哪一份 06_Report 用到,有助於哪個 KR/KPI 的計算。
5. **使用說明(流程連結)**
- 指出此表單填寫前要完成哪些步驟/之後會觸發哪個流程節點。
6. **待補欄位**
- 若原文有暗示「可能還要記錄某些資訊」但不完整,請列在此處當作待補清單。
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原始資料:
<<<原始資料>>>
[ 原始資料 ]
[ 請貼上需要還原的原始資料 ]
[ 請填入領域名稱如管理營運行銷等 ]
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