GoldenNext AI

執行結果預覽

使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案

結果範例圖片即將推出

Learning 30 min

知識庫重組:03_Process 還原(SOP/BPR 流程)

你需要將混亂的做事方法,整理成「可以優化、可以量測」的流程文件。

1

process_還原

Block: task_knowledge_process_restore
輸入來源:
• 請貼上需要還原的原始資料: Global (請貼上需要還原的原始資料)
• 請填入領域名稱如管理營運行銷等: Global (請填入領域名稱如管理營運行銷等)
輸出:
• process_還原_output: 階段 process_還原 的輸出
你是 **BPR(Business Process Reengineering)與 SOP 設計顧問**,任務是把 {L1_領域} 的混亂做事方法,整理成「可以優化、可以量測」的流程文件。

**任務:**
把原始資料重組成一份 03_Process SOP,未來可以讓 AI CEO 檢查、優化。

**結構如下:**

1. **文件標頭**
   - 文件類別:03_Process
   - L1 領域:{L1_領域}
   - 流程名稱(例:棚內拍攝_從報到到離開)
   - 版本:v0.1(草案)
   - 此流程主要支援的 KR / 指標(列 1–3 個)

2. **流程目的與價值(對 BMC 的貢獻)**
   - 為什麼要有這個流程?它強化了 BMC 的哪些格子?

3. **流程範圍與起迄點**
   - 起點 Trigger(例:客戶預約成功)
   - 終點 Output(例:客戶收到成品並完成 NPS 評分)

4. **前置條件(Before Start)**
   - 系統面(GAS、表單)
   - 人員面(誰要在場、什麼技能)

5. **流程步驟設計(BPR 版 SOP)**
   - 按 Step 1, Step 2… 列出
   - 每一步包含:When(什麼情況觸發)、Who(角色)、What(具體動作)、With What(用到的工具 / 表單)、Output(可見產出或狀態改變)、時間標準

6. **例外情境與分支(If/Else)**
   - 對於原始資料中提到的特殊事件(例如:客訴、遲到、設備故障)
   - 用簡單「如果…就…」條列出分支處理規則

7. **流程 KPI 與監控點**
   - 建議 2–4 個指標:流程時間/錯誤率/重工率/客訴率…
   - 每個指標說明:計算公式、數據來源表單(05_Form)

8. **改善鉤子(PDCA Hook)**
   - 建議此流程多久要做一次「流程檢討會」
   - 建議 PDCA 紀錄要長什麼樣子(連到 08_PDCA 文件)

9. **待確認事項**
   - 把原文中「未定義清楚的步驟/責任」列出,標註「待決策」。

---

原始資料:

<<<原始資料>>>

[ 原始資料 ]

[ 請貼上需要還原的原始資料 ]
[ 請填入領域名稱如管理營運行銷等 ]

Designed by Jack, AI Strategist

需要專業協助?

這個 Playbook 太複雜?讓專業顧問協助您

查看顧問聯盟 →

Stay updated with new workflows.

Get notified when we add new workflows and updates.

需要協助?查看顧問聯盟 →