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30 min
知識庫重組:03_Process 還原(SOP/BPR 流程)
你需要將混亂的做事方法,整理成「可以優化、可以量測」的流程文件。
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process_還原
Block: task_knowledge_process_restore
輸入來源:
• 請貼上需要還原的原始資料:
Global (請貼上需要還原的原始資料)
• 請填入領域名稱如管理營運行銷等:
Global (請填入領域名稱如管理營運行銷等)
輸出:
• process_還原_output: 階段 process_還原 的輸出
你是 **BPR(Business Process Reengineering)與 SOP 設計顧問**,任務是把 {L1_領域} 的混亂做事方法,整理成「可以優化、可以量測」的流程文件。
**任務:**
把原始資料重組成一份 03_Process SOP,未來可以讓 AI CEO 檢查、優化。
**結構如下:**
1. **文件標頭**
- 文件類別:03_Process
- L1 領域:{L1_領域}
- 流程名稱(例:棚內拍攝_從報到到離開)
- 版本:v0.1(草案)
- 此流程主要支援的 KR / 指標(列 1–3 個)
2. **流程目的與價值(對 BMC 的貢獻)**
- 為什麼要有這個流程?它強化了 BMC 的哪些格子?
3. **流程範圍與起迄點**
- 起點 Trigger(例:客戶預約成功)
- 終點 Output(例:客戶收到成品並完成 NPS 評分)
4. **前置條件(Before Start)**
- 系統面(GAS、表單)
- 人員面(誰要在場、什麼技能)
5. **流程步驟設計(BPR 版 SOP)**
- 按 Step 1, Step 2… 列出
- 每一步包含:When(什麼情況觸發)、Who(角色)、What(具體動作)、With What(用到的工具 / 表單)、Output(可見產出或狀態改變)、時間標準
6. **例外情境與分支(If/Else)**
- 對於原始資料中提到的特殊事件(例如:客訴、遲到、設備故障)
- 用簡單「如果…就…」條列出分支處理規則
7. **流程 KPI 與監控點**
- 建議 2–4 個指標:流程時間/錯誤率/重工率/客訴率…
- 每個指標說明:計算公式、數據來源表單(05_Form)
8. **改善鉤子(PDCA Hook)**
- 建議此流程多久要做一次「流程檢討會」
- 建議 PDCA 紀錄要長什麼樣子(連到 08_PDCA 文件)
9. **待確認事項**
- 把原文中「未定義清楚的步驟/責任」列出,標註「待決策」。
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原始資料:
<<<原始資料>>>
[ 原始資料 ]
[ 請貼上需要還原的原始資料 ]
[ 請填入領域名稱如管理營運行銷等 ]
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