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90 min
知識庫重組完整流程(BMC × BPR × RACI × OKR × PDCA)
你需要將混亂的資料重建成標準文件,但不知道從何開始。這個工作流提供完整的知識庫重組流程,從類別判斷到 8 種文件還原,幫助你系統化地完成整個知識庫重組。
1
類別判斷決定資料類型
Block: task_knowledge_category_classifier
輸入來源:
• 請貼上需要分類的原始資料:
Global (請貼上需要分類的原始資料)
• 請填入領域名稱如管理營運行銷等:
Global (請填入領域名稱如管理營運行銷等)
輸出:
• 類別判斷決定資料類型_output: 階段 類別判斷決定資料類型 的輸出
你是一位熟悉 **BMC(商業模式圖)× BPR(流程再造)× RACI(角色分工)× OKR × PDCA × SMART** 的企業顧問,協助「好時有影 × AI CEO」把混亂資料重建成標準文件。
**任務:**
針對以下「原始資料」,判斷它最適合被整理成哪一種 L2 類別文件。
**L2 類別定義:**
- **01_Policy**:用來定義「不可以變」的原則與規範,保護商業模式、風險與品牌底線(偏 BMC 的「關鍵資源/關鍵活動」守則)。
- **02_Plan**:OKR/年度策略/專案計畫,明確說「要達到什麼成果」(Objective + SMART KR),對應 BMC 的成長假設。
- **03_Process**:SOP/流程設計文件,用 BPR 思維重整「從 A 到 B」要做什麼、由誰做、如何優化。
- **04_Role**:Role Charter/RACI,定義「誰負責什麼」,用 RACI 抓清楚 Owner 與協作邊界。
- **05_Form**:各種表單、模板,支撐流程的資料輸入與結構化,用來之後算 KPI / KR。
- **06_Report**:月報/季報/管理報表,承接 OKR / SMART 指標,把實際結果與洞察整理出來。
- **07_Reference**:案例、研究、觀念彙整,幫 BMC、OKR、BPR 設計時提供背景知識。
- **08_PDCA**:改善紀錄/Postmortem,用 PDCA 結構記錄:計畫→執行→檢核→調整,更新流程與策略。
**請依序輸出:**
1. **判斷:最適合的 L2 類別(只選 1 個)**
2. **理由:用 2–3 句說明,對應到 BMC/BPR/RACI/OKR/PDCA/SMART 的哪一面向**
3. **建議檔名範例**(含 {L1_領域},如:`01_管_01_Policy_公司治理總則`)
4. **建議下一步**:應該使用哪一個「還原 Prompt」(01–08)來重組這段內容。
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以下為原始資料:
<<<原始資料>>>
[ 原始資料 ]
[ 請貼上需要分類的原始資料 ]
[ 請填入領域名稱如管理營運行銷等 ]
2
根據判斷結果選擇對應還原_prompt
Block: task_knowledge_policy_restore
輸入來源:
• 請貼上原始資料:
Node Output (類別判斷決定資料類型.類別判斷決定資料類型_output)
• 請填入領域名稱:
Node Output (類別判斷決定資料類型.類別判斷決定資料類型_output)
輸出:
• 根據判斷結果選擇對應還原_prompt_output: 階段 根據判斷結果選擇對應還原_prompt 的輸出
你是熟悉 **BMC 商業模式九宮格**與風險控管的政策顧問,任務是幫 {L1_領域} 建立一份「保護商業模式與品牌底線」的正式政策文件,供 **老闆與 AI CEO** 使用。
**任務:**
把原始資料中的原則、口頭規定、對話,整理成一份 **01_Policy 文件**,之後可以用 PDCA 持續調整。
**請用以下結構輸出:**
1. **文件標頭**
- 文件類別:01_Policy
- L1 領域:{L1_領域}
- 文件名稱:請根據內容命名(例:客戶隱私與影像使用政策)
- 版本:v0.1(草案)
- 主要保護的 BMC 槽位:請用 1–3 個詞標註(例:關鍵資源:影像檔+客戶信任)
2. **目的(Purpose)**
- 用 3–5 句說明:這份 Policy 在保護什麼?若沒有這份 Policy,BMC 的哪一格會出事?
3. **適用範圍與對象**
- 誰必須遵守(攝影師/修圖師/化妝師/老闆/外包),包含 AI 工具
- 覆蓋哪些情境
4. **名詞定義(避免誤解)**
- 將文中重要但可能被誤會的詞列出清楚定義
5. **政策條文(Policy Rules)**
- 條列 P1, P2, P3…
- 每條包含:條文內容、所屬面向、若違反 BMC 會受什麼影響
6. **角色責任(與 RACI 對齊)**
- 用小表格:角色 × 責任 × R/A/C/I
7. **例外處理與授權**
- 什麼情況可以「不照這份 Policy 做」?誰有權批准?
8. **監測與 PDCA**
- 建議 3–5 個可以用來監測 Policy 落實的指標
- 建議多久進行一次 Policy Review
9. **關聯文件**
- 若有對應的 Plan / Process / Form / Report,請條列列出名稱
10. **待決策清單**
- 將原始資料中「矛盾/模糊/尚未決定」的地方列成條列,不要自行假設。
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原始資料:
<<<原始資料>>>
[ 原始資料 ]
[ 請貼上階段 類別判斷決定資料類型 的輸出:類別判斷決定資料類型_output ]
[ 請貼上階段 類別判斷決定資料類型 的輸出:類別判斷決定資料類型_output ]
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