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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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Operations
25 min
資源配置與優先順序(專案排序與資源投放判斷)
你需要專案排序與資源投放判斷,但不知道如何決策。這個工作流從匯總任務、決策比較到對齊 OKR,幫助你建立優先級決策包與資源配置表。
1
任務生成器匯總任務
Block: task_task_generator
輸入來源:
• 請描述所有需要排序的任務:
Global (請描述所有需要排序的任務)
輸出:
• 任務生成器匯總任務_output: 階段 任務生成器匯總任務 的輸出
根據提供的情境生成一列任務資料,欄位依序為:
- 任務ID
- 名稱
- 描述
- 負責人
- 優先級
- 起始日
- 截止日
- 狀態
- 進度%
- 備註
- 評語
- 建立日
- 完成日
要求:
- 格式可直接複製貼入 Google Sheet
- 自動判斷主/子任務
- 依優先級排序
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出表格格式(Tab 分隔)
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請描述所有需要排序的任務 ]
2
決策備忘錄決策比較
Block: task_decision_memo
輸入來源:
• 請描述資源配置決策情境:
Node Output (任務生成器匯總任務.任務生成器匯總任務_output)
輸出:
• 決策備忘錄決策比較_output: 階段 決策備忘錄決策比較 的輸出
根據情境輸出 Decision Memo(決策備忘錄),包含:
**問題定義**:
- 核心問題描述
- 問題背景與脈絡
**現況分析**:
- 當前狀況
- 關鍵數據與事實
**方案比較**:
- 方案 A:優點、缺點、風險、成本
- 方案 B:優點、缺點、風險、成本
- 方案 C:優點、缺點、風險、成本(如有)
**建議決策**:
- 推薦方案
- 決策理由
- 預期結果
**行動建議**:
- 下一步行動
- 負責人與時程
- 風險控管措施
要求:
- 一頁式格式,簡潔明確
- 輸出格式為 Markdown 報告
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請貼上階段 任務生成器匯總任務 的輸出:任務生成器匯總任務_output ]
3
okr_設計顧問對齊_okr
Block: task_okr_designer
輸入來源:
• 請描述組織目標:
Node Output (決策備忘錄決策比較.決策備忘錄決策比較_output)
輸出:
• okr_設計顧問對齊_okr_output: 階段 okr_設計顧問對齊_okr 的輸出
根據目標生成 OKR(Objectives and Key Results)架構,包含:
**Objective(目標)**:
- 定性目標描述
- 目標背景與意義
**Key Results(關鍵結果)**:
- KR1:具體、可衡量、有時限
- KR2:具體、可衡量、有時限
- KR3:具體、可衡量、有時限
**指標來源**:
- 資料來源與追蹤方式
- 驗證方法
**更新頻率**:
- 檢查與更新週期
- 回報機制
**驗證方式**:
- 成功標準
- 達成度評估方法
要求:
- 符合 OKR 最佳實踐
- 輸出格式為 Markdown 表格+條列
目標描述:[ 目標描述 ]
[ 請貼上階段 決策備忘錄決策比較 的輸出:決策備忘錄決策比較_output ]
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