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Operations
50 min
AI 導入專案管理(企業 AI 轉型與導入規劃)
你需要企業 AI 轉型與導入規劃,但不知道如何管理。這個工作流從定義階段、規劃導入、串接架構、可視化追蹤到封裝知識,幫助你建立完整的 AI 導入專案管理系統。
1
需求釐清問卷生成
Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述_ai_導入需求:
Global (請描述_ai_導入需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。
生成三層確認問卷:
**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求
**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求
**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色
要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設
任務描述:[ 任務描述 ]
[ 請描述_ai_導入需求 ]
2
ai_專案生命週期定義階段
Block: framework_ai_project_lifecycle
輸入來源:
• 請描述_ai_導入專案:
Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• ai_專案生命週期定義階段_output: 階段 ai_專案生命週期定義階段 的輸出
定義 AI 導入專案四階段模型:
**階段 1:Scope(範圍定義)**
- 目標:明確專案範圍與目標
- 任務:需求分析、目標設定、範圍界定
- 輸出物:需求文件、目標定義
- 角色:專案發起人、需求分析師
- 驗證方式:需求確認會議
**階段 2:Frame(架構設計)**
- 目標:設計系統架構與流程
- 任務:架構設計、流程規劃、技術選型
- 輸出物:系統藍圖、架構文件
- 角色:架構師、系統設計師
- 驗證方式:架構審查
**階段 3:Logic(邏輯實作)**
- 目標:實作核心邏輯與功能
- 任務:開發、測試、整合
- 輸出物:功能模組、測試報告
- 角色:開發者、測試工程師
- 驗證方式:功能測試
**階段 4:Output(輸出與優化)**
- 目標:產出成果並持續優化
- 任務:部署、監控、優化
- 輸出物:上線系統、優化報告
- 角色:運維工程師、產品經理
- 驗證方式:上線驗收
請根據此模型規劃 AI 導入專案。
專案描述:[ 專案描述 ]
[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3
系統整合器串接架構
Block: task_system_integrator
輸入來源:
• 請描述系統整合需求:
Node Output (ai_專案生命週期定義階段.ai_專案生命週期定義階段_output)
輸出:
• 系統整合器串接架構_output: 階段 系統整合器串接架構 的輸出
設計跨平台系統整合方案,包含:
**整合目標**:
- 整合範圍與目標
- 整合系統清單
- 整合價值
**技術架構**:
- API 設計
- 資料流設計
- 認證機制
**整合邏輯**:
- 資料同步機制
- 錯誤處理
- 監控機制
**實施計劃**:
- 階段規劃
- 測試策略
- 上線計劃
要求:
- 結構完整,可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 ai_專案生命週期定義階段 的輸出:ai_專案生命週期定義階段_output ]
4
kpi_儀表板設計器可視化追蹤
Block: task_kpi_dashboard_designer
輸入來源:
• 請描述儀表板需求:
Node Output (系統整合器串接架構.系統整合器串接架構_output)
輸出:
• kpi_儀表板設計器可視化追蹤_output: 階段 kpi_儀表板設計器可視化追蹤 的輸出
設計 KPI 儀表板,包含:
**KPI 指標**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算公式
- 目標值設定
**視覺化設計**:
- 圖表類型選擇
- 版面配置
- 顏色與樣式
**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證
**自動更新**:
- 更新頻率
- 觸發條件
- 通知機制
要求:
- 結構清晰,可視化
- 輸出格式為 Markdown 表格+段落
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 系統整合器串接架構 的輸出:系統整合器串接架構_output ]
5
文件封裝器封裝知識
Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容:
Node Output (kpi_儀表板設計器可視化追蹤.kpi_儀表板設計器可視化追蹤_output)
輸出:
• 文件封裝器封裝知識_output: 階段 文件封裝器封裝知識 的輸出
將專案轉成兩份文件:
**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明
**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項
要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落
專案內容:[ 專案內容 ]
[ 請貼上階段 kpi_儀表板設計器可視化追蹤 的輸出:kpi_儀表板設計器可視化追蹤_output ]
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