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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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IT
30 min
系統診斷與顧問報告(審視現行流程與系統效能)
你需要審視現行流程與系統效能,但不知道如何分析。這個工作流從現況盤點、痛點分析到改進建議,幫助你建立系統優化報告。
1
需求釐清問卷生成
Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述系統診斷需求:
Global (請描述系統診斷需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。
生成三層確認問卷:
**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求
**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求
**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色
要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設
任務描述:[ 任務描述 ]
[ 請描述系統診斷需求 ]
2
系統設計器現況盤點
Block: task_system_designer
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的問卷回覆:
Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• 系統設計器現況盤點_output: 階段 系統設計器現況盤點 的輸出
設計完整的管理或自動化系統,包含:
**系統架構**:
- 系統目標與範圍
- 核心功能模組
- 資料結構設計
**流程設計**:
- 主要流程圖
- 角色與權限
- 操作邏輯
**技術架構**:
- 技術選型
- 整合方案
- 擴充性設計
**實施計劃**:
- 階段規劃
- 資源需求
- 風險評估
要求:
- 結構完整,可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落+表格
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3
系統分析顧問痛點分析
Block: task_system_analyzer_consultant
輸入來源:
• 請描述系統現況:
Node Output (系統設計器現況盤點.系統設計器現況盤點_output)
輸出:
• 系統分析顧問痛點分析_output: 階段 系統分析顧問痛點分析 的輸出
審視現行流程與系統效能,包含:
**現況盤點**:
- 當前系統狀況
- 運作模式分析
- 關鍵數據統計
**痛點分析**:
- 核心問題識別
- 問題根本原因
- 影響範圍評估
**改進建議**:
- 短期改善措施
- 中期優化方向
- 長期戰略升級
要求:
- 客觀分析,具體建議
- 輸出格式為 Markdown 報告
現況描述:[ 現況描述 ]
[ 請貼上階段 系統設計器現況盤點 的輸出:系統設計器現況盤點_output ]
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