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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案

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IT 25 min

郵件→資料分類(Email 自動分類與標籤)

你需要 Email 自動分類與標籤,但不知道如何設計。這個工作流從規則設計、資料流、報表分析到可視化,幫助你建立郵件管理自動化系統。

1

需求釐清問卷生成

Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述郵件自動分類需求: Global (請描述郵件自動分類需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。

生成三層確認問卷:

**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色

要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設

任務描述:[ 任務描述 ]

[ 請描述郵件自動分類需求 ]
2

gmail_解析器規則設計

Block: task_gmail_parser
輸入來源:
• 請描述_gmail_自動分類需求: Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• gmail_解析器規則設計_output: 階段 gmail_解析器規則設計 的輸出
設計 Gmail 自動分類與寫入流程,包含:

**分類邏輯**:
- 郵件分類規則
- 關鍵字識別
- 發件人分類

**GAS 觸發條件**:
- 觸發時機(新郵件、特定標籤等)
- 過濾條件
- 執行頻率

**欄位對應**:
- 郵件資訊對應試算表欄位
- 資料提取邏輯
- 格式轉換

**錯誤通知**:
- 錯誤處理機制
- 通知方式
- 日誌記錄

**擴充應用**:
- 進階功能建議
- 整合可能性

要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3

系統設計器資料流

Block: task_system_designer
輸入來源:
• 請描述資料流設計需求: Node Output (gmail_解析器規則設計.gmail_解析器規則設計_output)
輸出:
• 系統設計器資料流_output: 階段 系統設計器資料流 的輸出
設計完整的管理或自動化系統,包含:

**系統架構**:
- 系統目標與範圍
- 核心功能模組
- 資料結構設計

**流程設計**:
- 主要流程圖
- 角色與權限
- 操作邏輯

**技術架構**:
- 技術選型
- 整合方案
- 擴充性設計

**實施計劃**:
- 階段規劃
- 資源需求
- 風險評估

要求:
- 結構完整,可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落+表格

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 gmail_解析器規則設計 的輸出:gmail_解析器規則設計_output ]
4

kpi_儀表板設計器可視化

Block: task_kpi_dashboard_designer
輸入來源:
• 請描述儀表板需求: Node Output (系統設計器資料流.系統設計器資料流_output)
輸出:
• kpi_儀表板設計器可視化_output: 階段 kpi_儀表板設計器可視化 的輸出
設計 KPI 儀表板,包含:

**KPI 指標**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算公式
- 目標值設定

**視覺化設計**:
- 圖表類型選擇
- 版面配置
- 顏色與樣式

**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證

**自動更新**:
- 更新頻率
- 觸發條件
- 通知機制

要求:
- 結構清晰,可視化
- 輸出格式為 Markdown 表格+段落

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 系統設計器資料流 的輸出:系統設計器資料流_output ]

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