SOP 標準化（把隱性知識變成可教文件）

請使用 SmartBoss 顧問流程（S-FLOW：Scope→Frame→Logic→Output→Wrap）協助我釐清目標。

生成三層確認問卷：

**一、系統結構層**
- 規模：系統規模與範圍
- 用途：主要用途與目標
- 欄位格式：資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式：資料輸入方式與來源
- 回報頻率：更新與回報頻率
- 自動化需求：自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標：管理層面的目標
- KPI：關鍵績效指標
- AI定位：AI在系統中的定位與角色

要求：
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主，選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目＋選項+提示，最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整，請停下並要求補充
- 請像教練一樣，根據我的回答持續追問，直到形成清晰的決策假設

任務描述：[ 任務描述 ]

[ 請描述需要標準化的流程 ]

設計完整的管理或自動化系統，包含：

**系統架構**：
- 系統目標與範圍
- 核心功能模組
- 資料結構設計

**流程設計**：
- 主要流程圖
- 角色與權限
- 操作邏輯

**技術架構**：
- 技術選型
- 整合方案
- 擴充性設計

**實施計劃**：
- 階段規劃
- 資源需求
- 風險評估

要求：
- 結構完整，可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落＋表格

需求描述：[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出：需求釐清問卷生成_output ]

將操作流程轉成 SOP（Standard Operating Procedure）文件，包含：

**目的**：
- SOP 的目的與適用範圍
- 使用情境

**範圍**：
- 適用對象
- 適用場景
- 不適用情況

**步驟**：
- 步驟 1：詳細操作說明
- 步驟 2：詳細操作說明
- ...（依序列出所有步驟）

**檢查清單**：
- 完成前檢查項目
- 完成後驗證項目

**注意事項**：
- 常見錯誤與避免方式
- 安全注意事項
- 特殊情況處理

**改進建議**：
- 流程優化建議
- 未來改進方向

要求：
- 結構清晰，易於執行
- 輸出格式為 Markdown 段落

操作流程描述：[ 流程描述 ]

[ 請貼上階段 系統設計器梳理步驟 的輸出：系統設計器梳理步驟_output ]

將專案轉成兩份文件：

**1. SmartBoss 設定說明書（文字版）**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明

**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項

要求：
- 純文字版本，以供 AI 後續展開
- 結構清晰，易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落

專案內容：[ 專案內容 ]

[ 請貼上階段 sop_生成器生成_sop 的輸出：sop_生成器生成_sop_output ]