跨部門協作優化（權責重疊與溝通改善）

請使用 SmartBoss 顧問流程（S-FLOW：Scope→Frame→Logic→Output→Wrap）協助我釐清目標。

生成三層確認問卷：

**一、系統結構層**
- 規模：系統規模與範圍
- 用途：主要用途與目標
- 欄位格式：資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式：資料輸入方式與來源
- 回報頻率：更新與回報頻率
- 自動化需求：自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標：管理層面的目標
- KPI：關鍵績效指標
- AI定位：AI在系統中的定位與角色

要求：
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主，選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目＋選項+提示，最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整，請停下並要求補充
- 請像教練一樣，根據我的回答持續追問，直到形成清晰的決策假設

任務描述：[ 任務描述 ]

[ 請描述協作問題 ]

生成 RACI 矩陣（Responsible, Accountable, Consulted, Informed），明確各角色責任與決策權。

RACI 定義：
- **R (Responsible)**：執行者，負責完成任務
- **A (Accountable)**：負責人，對結果負責
- **C (Consulted)**：諮詢者，提供意見
- **I (Informed)**：知情者，需要被告知

矩陣應包含：
- 任務/活動清單
- 角色清單
- 每個任務對應的 R/A/C/I 分配

要求：
- 每個任務至少有一個 R 和一個 A
- 避免過多 C 和 I（避免溝通負擔）
- 輸出格式為 Markdown 表格

專案/流程描述：[ 專案描述 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出：需求釐清問卷生成_output ]

根據情境輸出 Decision Memo（決策備忘錄），包含：

**問題定義**：
- 核心問題描述
- 問題背景與脈絡

**現況分析**：
- 當前狀況
- 關鍵數據與事實

**方案比較**：
- 方案 A：優點、缺點、風險、成本
- 方案 B：優點、缺點、風險、成本
- 方案 C：優點、缺點、風險、成本（如有）

**建議決策**：
- 推薦方案
- 決策理由
- 預期結果

**行動建議**：
- 下一步行動
- 負責人與時程
- 風險控管措施

要求：
- 一頁式格式，簡潔明確
- 輸出格式為 Markdown 報告

情境描述：[ 情境描述 ]

[ 請貼上階段 raci_矩陣明確責任 的輸出：raci_矩陣明確責任_output ]

根據現況生成顧問式優化報告，包含：

**現況摘要**：
- 當前系統狀況
- 關鍵指標與數據
- 運作模式分析

**問題診斷**：
- 核心問題識別
- 問題根本原因分析
- 影響範圍評估

**短中長期改進建議**：
- **短期（1-3 個月）**：快速改善措施
- **中期（3-6 個月）**：結構性優化
- **長期（6-12 個月）**：戰略性升級

**AI 升級方向**：
- AI 應用機會
- 自動化潛力
- 智能化建議

要求：
- 顧問式語氣，客觀分析
- 輸出格式為 Markdown 報告

現況描述：[ 現況描述 ]

[ 請貼上階段 決策備忘錄提出方案 的輸出：決策備忘錄提出方案_output ]