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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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Operations
20 min
週會與任務檢討(每週檢視任務進度與問題)
你需要每週檢視任務進度與問題,但不知道如何系統化處理。這個工作流從收集任務、匯總進度、決策摘要到改進路線,幫助你生成顧問式週報與會議決策包。
1
任務生成器收集任務
Block: task_task_generator
輸入來源:
• 請描述本週任務情境:
Global (請描述本週任務情境)
輸出:
• 任務生成器收集任務_output: 階段 任務生成器收集任務 的輸出
根據提供的情境生成一列任務資料,欄位依序為:
- 任務ID
- 名稱
- 描述
- 負責人
- 優先級
- 起始日
- 截止日
- 狀態
- 進度%
- 備註
- 評語
- 建立日
- 完成日
要求:
- 格式可直接複製貼入 Google Sheet
- 自動判斷主/子任務
- 依優先級排序
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出表格格式(Tab 分隔)
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請描述本週任務情境 ]
2
週報生成器匯總進度
Block: task_weekly_report_generator
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的任務清單:
Node Output (任務生成器收集任務.任務生成器收集任務_output)
輸出:
• 週報生成器匯總進度_output: 階段 週報生成器匯總進度 的輸出
根據任務清單輸出週報摘要,包含:
**完成項**:
- 已完成任務清單
- 完成度統計
- 關鍵成果摘要
**延遲項**:
- 延遲任務清單
- 延遲原因分析
- 影響評估
**阻礙與建議**:
- 當前阻礙點
- 解決建議
- 資源需求
要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 結構清晰,易於閱讀
- 輸出格式為 Markdown 報告
任務清單:[ 任務清單內容 ]
[ 請貼上階段 任務生成器收集任務 的輸出:任務生成器收集任務_output ]
3
決策備忘錄決策摘要
Block: task_decision_memo
輸入來源:
• 請描述需要決策的情境:
Node Output (週報生成器匯總進度.週報生成器匯總進度_output)
輸出:
• 決策備忘錄決策摘要_output: 階段 決策備忘錄決策摘要 的輸出
根據情境輸出 Decision Memo(決策備忘錄),包含:
**問題定義**:
- 核心問題描述
- 問題背景與脈絡
**現況分析**:
- 當前狀況
- 關鍵數據與事實
**方案比較**:
- 方案 A:優點、缺點、風險、成本
- 方案 B:優點、缺點、風險、成本
- 方案 C:優點、缺點、風險、成本(如有)
**建議決策**:
- 推薦方案
- 決策理由
- 預期結果
**行動建議**:
- 下一步行動
- 負責人與時程
- 風險控管措施
要求:
- 一頁式格式,簡潔明確
- 輸出格式為 Markdown 報告
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請貼上階段 週報生成器匯總進度 的輸出:週報生成器匯總進度_output ]
4
系統優化顧問改進路線
Block: task_system_optimization_consultant
輸入來源:
• 請貼上階段_2_的週報:
Node Output (決策備忘錄決策摘要.決策備忘錄決策摘要_output)
輸出:
• 系統優化顧問改進路線_output: 階段 系統優化顧問改進路線 的輸出
根據現況生成顧問式優化報告,包含:
**現況摘要**:
- 當前系統狀況
- 關鍵指標與數據
- 運作模式分析
**問題診斷**:
- 核心問題識別
- 問題根本原因分析
- 影響範圍評估
**短中長期改進建議**:
- **短期(1-3 個月)**:快速改善措施
- **中期(3-6 個月)**:結構性優化
- **長期(6-12 個月)**:戰略性升級
**AI 升級方向**:
- AI 應用機會
- 自動化潛力
- 智能化建議
要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 輸出格式為 Markdown 報告
現況描述:[ 現況描述 ]
[ 請貼上階段 決策備忘錄決策摘要 的輸出:決策備忘錄決策摘要_output ]
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