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Operations 35 min

客戶資料與 CRM 設計(銷售與客戶追蹤自動化)

你需要建立銷售與客戶追蹤自動化系統,但不知道如何設計。這個工作流從需求分析、流程設計、CRM 欄位、KPI 可視化到文件封裝,幫助你建立輕量 CRM 系統與營運 Dashboard。

1

需求釐清問卷生成

Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述_crm_需求: Global (請描述_crm_需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。

生成三層確認問卷:

**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色

要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設

任務描述:[ 任務描述 ]

[ 請描述_crm_需求 ]
2

系統設計器流程設計

Block: task_system_designer
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的問卷回覆: Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• 系統設計器流程設計_output: 階段 系統設計器流程設計 的輸出
設計完整的管理或自動化系統,包含:

**系統架構**:
- 系統目標與範圍
- 核心功能模組
- 資料結構設計

**流程設計**:
- 主要流程圖
- 角色與權限
- 操作邏輯

**技術架構**:
- 技術選型
- 整合方案
- 擴充性設計

**實施計劃**:
- 階段規劃
- 資源需求
- 風險評估

要求:
- 結構完整,可執行
- 輸出格式為 Markdown 段落+表格

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3

crm_設計器crm_欄位

Block: task_crm_designer
輸入來源:
• 請描述_crm_系統需求: Node Output (系統設計器流程設計.系統設計器流程設計_output)
輸出:
• crm_設計器crm_欄位_output: 階段 crm_設計器crm_欄位 的輸出
設計 Google Sheet 輕量 CRM 系統,包含:

**欄位設計**:
- 客戶基本資料欄位
- 聯絡記錄欄位
- 交易記錄欄位
- 狀態追蹤欄位

**條件式格式**:
- 狀態顏色標記
- 優先級標示
- 提醒標記

**提醒機制**:
- 自動提醒邏輯
- 提醒時機
- 提醒方式

**彙總分析邏輯**:
- 統計分析功能
- 報表生成
- 趨勢分析

要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 系統設計器流程設計 的輸出:系統設計器流程設計_output ]
4

kpi_儀表板設計器kpi_可視化

Block: task_kpi_dashboard_designer
輸入來源:
• 請描述儀表板需求: Node Output (crm_設計器crm_欄位.crm_設計器crm_欄位_output)
輸出:
• kpi_儀表板設計器kpi_可視化_output: 階段 kpi_儀表板設計器kpi_可視化 的輸出
設計 KPI 儀表板,包含:

**KPI 指標**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算公式
- 目標值設定

**視覺化設計**:
- 圖表類型選擇
- 版面配置
- 顏色與樣式

**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證

**自動更新**:
- 更新頻率
- 觸發條件
- 通知機制

要求:
- 結構清晰,可視化
- 輸出格式為 Markdown 表格+段落

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 crm_設計器crm_欄位 的輸出:crm_設計器crm_欄位_output ]
5

文件封裝器文件封裝

Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容: Node Output (kpi_儀表板設計器kpi_可視化.kpi_儀表板設計器kpi_可視化_output)
輸出:
• 文件封裝器文件封裝_output: 階段 文件封裝器文件封裝 的輸出
將專案轉成兩份文件:

**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明

**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項

要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落

專案內容:[ 專案內容 ]

[ 請貼上階段 kpi_儀表板設計器kpi_可視化 的輸出:kpi_儀表板設計器kpi_可視化_output ]

Designed by Jack, AI Strategist

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