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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案

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Operations 40 min

年度或季度計畫(設計年度方向與行動計畫)

你需要設計年度方向與行動計畫,但不知道如何系統化規劃。這個工作流從定義目標、拆解 KR、建立任務、追蹤成果到檢討優化,幫助你建立完整的年度或季度計畫。

1

需求釐清問卷生成

Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述年度或季度目標: Global (請描述年度或季度目標)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。

生成三層確認問卷:

**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色

要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設

任務描述:[ 任務描述 ]

[ 請描述年度或季度目標 ]
2

okr_設計顧問拆解_kr

Block: task_okr_designer
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的目標: Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• okr_設計顧問拆解_kr_output: 階段 okr_設計顧問拆解_kr 的輸出
根據目標生成 OKR(Objectives and Key Results)架構,包含:

**Objective(目標)**:
- 定性目標描述
- 目標背景與意義

**Key Results(關鍵結果)**:
- KR1:具體、可衡量、有時限
- KR2:具體、可衡量、有時限
- KR3:具體、可衡量、有時限

**指標來源**:
- 資料來源與追蹤方式
- 驗證方法

**更新頻率**:
- 檢查與更新週期
- 回報機制

**驗證方式**:
- 成功標準
- 達成度評估方法

要求:
- 符合 OKR 最佳實踐
- 輸出格式為 Markdown 表格+條列

目標描述:[ 目標描述 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3

任務生成器建立任務

Block: task_task_generator
輸入來源:
• 請貼上階段_2_的_okr: Node Output (okr_設計顧問拆解_kr.okr_設計顧問拆解_kr_output)
輸出:
• 任務生成器建立任務_output: 階段 任務生成器建立任務 的輸出
根據提供的情境生成一列任務資料,欄位依序為:
- 任務ID
- 名稱
- 描述
- 負責人
- 優先級
- 起始日
- 截止日
- 狀態
- 進度%
- 備註
- 評語
- 建立日
- 完成日

要求:
- 格式可直接複製貼入 Google Sheet
- 自動判斷主/子任務
- 依優先級排序
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出表格格式(Tab 分隔)

情境描述:[ 情境描述 ]

[ 請貼上階段 okr_設計顧問拆解_kr 的輸出:okr_設計顧問拆解_kr_output ]
4

週報生成器追蹤成果

Block: task_weekly_report_generator
輸入來源:
• 請貼上階段_3_的任務清單: Node Output (任務生成器建立任務.任務生成器建立任務_output)
輸出:
• 週報生成器追蹤成果_output: 階段 週報生成器追蹤成果 的輸出
根據任務清單輸出週報摘要,包含:

**完成項**:
- 已完成任務清單
- 完成度統計
- 關鍵成果摘要

**延遲項**:
- 延遲任務清單
- 延遲原因分析
- 影響評估

**阻礙與建議**:
- 當前阻礙點
- 解決建議
- 資源需求

要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 結構清晰,易於閱讀
- 輸出格式為 Markdown 報告

任務清單:[ 任務清單內容 ]

[ 請貼上階段 任務生成器建立任務 的輸出:任務生成器建立任務_output ]
5

系統優化顧問檢討優化

Block: task_system_optimization_consultant
輸入來源:
• 請貼上階段_4_的週報: Node Output (週報生成器追蹤成果.週報生成器追蹤成果_output)
輸出:
• 系統優化顧問檢討優化_output: 階段 系統優化顧問檢討優化 的輸出
根據現況生成顧問式優化報告,包含:

**現況摘要**:
- 當前系統狀況
- 關鍵指標與數據
- 運作模式分析

**問題診斷**:
- 核心問題識別
- 問題根本原因分析
- 影響範圍評估

**短中長期改進建議**:
- **短期(1-3 個月)**:快速改善措施
- **中期(3-6 個月)**:結構性優化
- **長期(6-12 個月)**:戰略性升級

**AI 升級方向**:
- AI 應用機會
- 自動化潛力
- 智能化建議

要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 輸出格式為 Markdown 報告

現況描述:[ 現況描述 ]

[ 請貼上階段 週報生成器追蹤成果 的輸出:週報生成器追蹤成果_output ]

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