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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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Operations
50 min
AI 導入規劃(規劃 AI 專案導入與路線圖)
你需要規劃 AI 專案導入與路線圖,但不知道從何開始。這個工作流從定義 AI 導入階段、系統藍圖、決策報告到文件化,幫助你建立完整的 AI 導入計劃。
1
需求釐清問卷生成
Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述_ai_導入需求:
Global (請描述_ai_導入需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。
生成三層確認問卷:
**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求
**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求
**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色
要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設
任務描述:[ 任務描述 ]
[ 請描述_ai_導入需求 ]
2
ai_專案生命週期定義階段
Block: framework_ai_project_lifecycle
輸入來源:
• 請描述_ai_導入專案:
Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• ai_專案生命週期定義階段_output: 階段 ai_專案生命週期定義階段 的輸出
定義 AI 導入專案四階段模型:
**階段 1:Scope(範圍定義)**
- 目標:明確專案範圍與目標
- 任務:需求分析、目標設定、範圍界定
- 輸出物:需求文件、目標定義
- 角色:專案發起人、需求分析師
- 驗證方式:需求確認會議
**階段 2:Frame(架構設計)**
- 目標:設計系統架構與流程
- 任務:架構設計、流程規劃、技術選型
- 輸出物:系統藍圖、架構文件
- 角色:架構師、系統設計師
- 驗證方式:架構審查
**階段 3:Logic(邏輯實作)**
- 目標:實作核心邏輯與功能
- 任務:開發、測試、整合
- 輸出物:功能模組、測試報告
- 角色:開發者、測試工程師
- 驗證方式:功能測試
**階段 4:Output(輸出與優化)**
- 目標:產出成果並持續優化
- 任務:部署、監控、優化
- 輸出物:上線系統、優化報告
- 角色:運維工程師、產品經理
- 驗證方式:上線驗收
請根據此模型規劃 AI 導入專案。
專案描述:[ 專案描述 ]
[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3
系統藍圖設計系統藍圖
Block: task_blueprint_designer
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的問卷回覆:
Node Output (ai_專案生命週期定義階段.ai_專案生命週期定義階段_output)
輸出:
• 系統藍圖設計系統藍圖_output: 階段 系統藍圖設計系統藍圖 的輸出
根據問卷回覆生成完整系統藍圖,經過 S.M.A.R.T. 驗證、ISO 格式的企業流程。
藍圖應包含:
- **欄位結構**:資料欄位定義與格式
- **資料流**:資料流向與處理邏輯
- **角色互動邏輯**:使用者角色與權限設計
- **更新頻率**:資料更新與同步機制
- **自動化規劃**:自動化流程與觸發條件
要求:
- 保留共識結論為主
- 標註「部分待確認」議題(附上建議)
- 依優先級排序任務
- 建立模組關聯
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出格式為 Markdown 結構表
問卷回覆:[ 問卷回覆內容 ]
[ 請貼上階段 ai_專案生命週期定義階段 的輸出:ai_專案生命週期定義階段_output ]
4
決策備忘錄決策報告
Block: task_decision_memo
輸入來源:
• 請描述_ai_導入決策情境:
Node Output (系統藍圖設計系統藍圖.系統藍圖設計系統藍圖_output)
輸出:
• 決策備忘錄決策報告_output: 階段 決策備忘錄決策報告 的輸出
根據情境輸出 Decision Memo(決策備忘錄),包含:
**問題定義**:
- 核心問題描述
- 問題背景與脈絡
**現況分析**:
- 當前狀況
- 關鍵數據與事實
**方案比較**:
- 方案 A:優點、缺點、風險、成本
- 方案 B:優點、缺點、風險、成本
- 方案 C:優點、缺點、風險、成本(如有)
**建議決策**:
- 推薦方案
- 決策理由
- 預期結果
**行動建議**:
- 下一步行動
- 負責人與時程
- 風險控管措施
要求:
- 一頁式格式,簡潔明確
- 輸出格式為 Markdown 報告
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請貼上階段 系統藍圖設計系統藍圖 的輸出:系統藍圖設計系統藍圖_output ]
5
文件封裝文件化
Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容:
Node Output (決策備忘錄決策報告.決策備忘錄決策報告_output)
輸出:
• 文件封裝文件化_output: 階段 文件封裝文件化 的輸出
將專案轉成兩份文件:
**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明
**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項
要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落
專案內容:[ 專案內容 ]
[ 請貼上階段 決策備忘錄決策報告 的輸出:決策備忘錄決策報告_output ]
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