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Operations
30 min
報表與營運分析(定期營運週報或分析報告)
你需要建立定期營運週報或分析報告,但不知道如何設計。這個工作流從資料整合、視覺化、週報到封裝文件,幫助你建立完整的營運分析系統。
1
客戶回饋收集器資料整合
Block: task_customer_feedback_collector
輸入來源:
• 請描述資料收集需求:
Global (請描述資料收集需求)
輸出:
• 客戶回饋收集器資料整合_output: 階段 客戶回饋收集器資料整合 的輸出
設計自動收集表單與 Email 回饋流程,包含:
**資料來源**:
- 表單來源(Google Form、其他表單)
- Email 來源
- 其他資料來源
**分類規則**:
- 回饋類型分類
- 優先級判斷
- 標籤系統
**彙整週期**:
- 收集頻率
- 彙整週期
- 報告頻率
**Dashboard 建議**:
- 視覺化需求
- 關鍵指標
- 趨勢分析
要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格+段落
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請描述資料收集需求 ]
2
營運儀表板視覺化
Block: task_operational_dashboard
輸入來源:
• 請描述儀表板需求:
Node Output (客戶回饋收集器資料整合.客戶回饋收集器資料整合_output)
輸出:
• 營運儀表板視覺化_output: 階段 營運儀表板視覺化 的輸出
設計 KPI 儀表板與自動週報,包含:
**KPI 指標列表**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算方式
- 目標值設定
**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證方式
**自動更新頻率**:
- 更新週期
- 觸發條件
- 更新邏輯
**可視化方式**:
- 圖表類型建議
- 視覺化工具(Looker Studio 等)
- 版面配置
**週報輸出**:
- 週報格式
- 自動生成邏輯
- 發送機制
要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格+報告
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 客戶回饋收集器資料整合 的輸出:客戶回饋收集器資料整合_output ]
3
週報生成器週報
Block: task_weekly_report_generator
輸入來源:
• 請貼上任務清單:
Node Output (營運儀表板視覺化.營運儀表板視覺化_output)
輸出:
• 週報生成器週報_output: 階段 週報生成器週報 的輸出
根據任務清單輸出週報摘要,包含:
**完成項**:
- 已完成任務清單
- 完成度統計
- 關鍵成果摘要
**延遲項**:
- 延遲任務清單
- 延遲原因分析
- 影響評估
**阻礙與建議**:
- 當前阻礙點
- 解決建議
- 資源需求
要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 結構清晰,易於閱讀
- 輸出格式為 Markdown 報告
任務清單:[ 任務清單內容 ]
[ 請貼上階段 營運儀表板視覺化 的輸出:營運儀表板視覺化_output ]
4
文件封裝封裝文件
Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容:
Node Output (週報生成器週報.週報生成器週報_output)
輸出:
• 文件封裝封裝文件_output: 階段 文件封裝封裝文件 的輸出
將專案轉成兩份文件:
**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明
**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項
要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落
專案內容:[ 專案內容 ]
[ 請貼上階段 週報生成器週報 的輸出:週報生成器週報_output ]
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