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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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Operations
30 min
客戶與 CRM 追蹤(輕量 CRM 自動追蹤系統)
你需要建立輕量 CRM 自動追蹤系統,但不知道如何設計。這個工作流從需求定義、CRM 結構、數據分析到文件化,幫助你建立完整的 CRM 系統。
1
需求釐清問卷生成
Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述_crm_需求:
Global (請描述_crm_需求)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。
生成三層確認問卷:
**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求
**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求
**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色
要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設
任務描述:[ 任務描述 ]
[ 請描述_crm_需求 ]
2
crm_設計crm_結構
Block: task_crm_designer
輸入來源:
• 請描述_crm_系統需求:
Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• crm_設計crm_結構_output: 階段 crm_設計crm_結構 的輸出
設計 Google Sheet 輕量 CRM 系統,包含:
**欄位設計**:
- 客戶基本資料欄位
- 聯絡記錄欄位
- 交易記錄欄位
- 狀態追蹤欄位
**條件式格式**:
- 狀態顏色標記
- 優先級標示
- 提醒標記
**提醒機制**:
- 自動提醒邏輯
- 提醒時機
- 提醒方式
**彙總分析邏輯**:
- 統計分析功能
- 報表生成
- 趨勢分析
要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3
營運儀表板數據分析
Block: task_operational_dashboard
輸入來源:
• 請描述儀表板需求:
Node Output (crm_設計crm_結構.crm_設計crm_結構_output)
輸出:
• 營運儀表板數據分析_output: 階段 營運儀表板數據分析 的輸出
設計 KPI 儀表板與自動週報,包含:
**KPI 指標列表**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算方式
- 目標值設定
**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證方式
**自動更新頻率**:
- 更新週期
- 觸發條件
- 更新邏輯
**可視化方式**:
- 圖表類型建議
- 視覺化工具(Looker Studio 等)
- 版面配置
**週報輸出**:
- 週報格式
- 自動生成邏輯
- 發送機制
要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格+報告
需求描述:[ 需求描述 ]
[ 請貼上階段 crm_設計crm_結構 的輸出:crm_設計crm_結構_output ]
4
文件封裝文件化
Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容:
Node Output (營運儀表板數據分析.營運儀表板數據分析_output)
輸出:
• 文件封裝文件化_output: 階段 文件封裝文件化 的輸出
將專案轉成兩份文件:
**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明
**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項
要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落
專案內容:[ 專案內容 ]
[ 請貼上階段 營運儀表板數據分析 的輸出:營運儀表板數據分析_output ]
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