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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案

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IT 35 min

系統優化與顧問回顧(分析現行系統並改善)

你需要分析現行系統並提出改善路線,但不知道從何開始。這個工作流從現況盤點、改善方案、決策到文件封存,幫助你建立完整的系統優化報告。

1

需求釐清問卷生成

Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述需要優化的系統: Global (請描述需要優化的系統)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。

生成三層確認問卷:

**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求

**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求

**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色

要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設

任務描述:[ 任務描述 ]

[ 請描述需要優化的系統 ]
2

全方位評分與建議

Block: task_comprehensive_evaluation
輸入來源:
• 請描述系統現況與問題: Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• 全方位評分與建議_output: 階段 全方位評分與建議 的輸出
給我全方位的評分與建議。

評估維度:
- 策略層面:目標清晰度、策略合理性、執行可行性
- 執行層面:資源配置、時程規劃、風險控制
- 成果層面:達成度、品質、影響力
- 改進層面:優化空間、最佳實踐建議

請提供:
- 各維度評分(1-10 分)
- 綜合評分與等級
- 優勢分析
- 改進建議
- 優先行動建議

評估內容:[ 評估內容 ]

[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3

系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析

Block: task_system_optimization_consultant
輸入來源:
• 請貼上階段_2_的評估結果: Node Output (全方位評分與建議.全方位評分與建議_output)
輸出:
• 系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析_output: 階段 系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析 的輸出
根據現況生成顧問式優化報告,包含:

**現況摘要**:
- 當前系統狀況
- 關鍵指標與數據
- 運作模式分析

**問題診斷**:
- 核心問題識別
- 問題根本原因分析
- 影響範圍評估

**短中長期改進建議**:
- **短期(1-3 個月)**:快速改善措施
- **中期(3-6 個月)**:結構性優化
- **長期(6-12 個月)**:戰略性升級

**AI 升級方向**:
- AI 應用機會
- 自動化潛力
- 智能化建議

要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 輸出格式為 Markdown 報告

現況描述:[ 現況描述 ]

[ 請貼上階段 全方位評分與建議 的輸出:全方位評分與建議_output ]
4

決策備忘錄決策

Block: task_decision_memo
輸入來源:
• 請描述優化決策情境: Node Output (系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析.系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析_output)
輸出:
• 決策備忘錄決策_output: 階段 決策備忘錄決策 的輸出
根據情境輸出 Decision Memo(決策備忘錄),包含:

**問題定義**:
- 核心問題描述
- 問題背景與脈絡

**現況分析**:
- 當前狀況
- 關鍵數據與事實

**方案比較**:
- 方案 A:優點、缺點、風險、成本
- 方案 B:優點、缺點、風險、成本
- 方案 C:優點、缺點、風險、成本(如有)

**建議決策**:
- 推薦方案
- 決策理由
- 預期結果

**行動建議**:
- 下一步行動
- 負責人與時程
- 風險控管措施

要求:
- 一頁式格式,簡潔明確
- 輸出格式為 Markdown 報告

情境描述:[ 情境描述 ]

[ 請貼上階段 系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析 的輸出:系統優化顧問michael_porter_價值鏈分析_output ]
5

文件封裝文件封存

Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容: Node Output (決策備忘錄決策.決策備忘錄決策_output)
輸出:
• 文件封裝文件封存_output: 階段 文件封裝文件封存 的輸出
將專案轉成兩份文件:

**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明

**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項

要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落

專案內容:[ 專案內容 ]

[ 請貼上階段 決策備忘錄決策 的輸出:決策備忘錄決策_output ]

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