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Operations 35 min

管理追蹤與績效(任務與績效系統)

你需要建立可追蹤任務與績效系統,但不知道如何設計。這個工作流從行動追蹤、周期回報、目標對齊到 KPI 視覺化,幫助你建立完整的績效管理系統。

1

任務生成建立任務表

Block: task_task_generator
輸入來源:
• 請描述需要追蹤的任務情境: Global (請描述需要追蹤的任務情境)
輸出:
• 任務生成建立任務表_output: 階段 任務生成建立任務表 的輸出
根據提供的情境生成一列任務資料,欄位依序為:
- 任務ID
- 名稱
- 描述
- 負責人
- 優先級
- 起始日
- 截止日
- 狀態
- 進度%
- 備註
- 評語
- 建立日
- 完成日

要求:
- 格式可直接複製貼入 Google Sheet
- 自動判斷主/子任務
- 依優先級排序
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出表格格式(Tab 分隔)

情境描述:[ 情境描述 ]

[ 請描述需要追蹤的任務情境 ]
2

週報生成周期回報

Block: task_weekly_report_generator
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的任務清單: Node Output (任務生成建立任務表.任務生成建立任務表_output)
輸出:
• 週報生成周期回報_output: 階段 週報生成周期回報 的輸出
根據任務清單輸出週報摘要,包含:

**完成項**:
- 已完成任務清單
- 完成度統計
- 關鍵成果摘要

**延遲項**:
- 延遲任務清單
- 延遲原因分析
- 影響評估

**阻礙與建議**:
- 當前阻礙點
- 解決建議
- 資源需求

要求:
- 顧問式語氣,客觀分析
- 結構清晰,易於閱讀
- 輸出格式為 Markdown 報告

任務清單:[ 任務清單內容 ]

[ 請貼上階段 任務生成建立任務表 的輸出:任務生成建立任務表_output ]
3

okr_設計目標對齊

Block: task_okr_designer
輸入來源:
• 請描述你的目標: Node Output (週報生成周期回報.週報生成周期回報_output)
輸出:
• okr_設計目標對齊_output: 階段 okr_設計目標對齊 的輸出
根據目標生成 OKR(Objectives and Key Results)架構,包含:

**Objective(目標)**:
- 定性目標描述
- 目標背景與意義

**Key Results(關鍵結果)**:
- KR1:具體、可衡量、有時限
- KR2:具體、可衡量、有時限
- KR3:具體、可衡量、有時限

**指標來源**:
- 資料來源與追蹤方式
- 驗證方法

**更新頻率**:
- 檢查與更新週期
- 回報機制

**驗證方式**:
- 成功標準
- 達成度評估方法

要求:
- 符合 OKR 最佳實踐
- 輸出格式為 Markdown 表格+條列

目標描述:[ 目標描述 ]

[ 請貼上階段 週報生成周期回報 的輸出:週報生成周期回報_output ]
4

營運儀表板kpi_視覺化

Block: task_operational_dashboard
輸入來源:
• 請描述儀表板的需求: Node Output (okr_設計目標對齊.okr_設計目標對齊_output)
輸出:
• 營運儀表板kpi_視覺化_output: 階段 營運儀表板kpi_視覺化 的輸出
設計 KPI 儀表板與自動週報,包含:

**KPI 指標列表**:
- 關鍵績效指標定義
- 指標計算方式
- 目標值設定

**資料來源**:
- 資料來源清單
- 資料更新機制
- 資料驗證方式

**自動更新頻率**:
- 更新週期
- 觸發條件
- 更新邏輯

**可視化方式**:
- 圖表類型建議
- 視覺化工具(Looker Studio 等)
- 版面配置

**週報輸出**:
- 週報格式
- 自動生成邏輯
- 發送機制

要求:
- 結構清晰,可執行
- 輸出格式為 Markdown 表格+報告

需求描述:[ 需求描述 ]

[ 請貼上階段 okr_設計目標對齊 的輸出:okr_設計目標對齊_output ]

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