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使用此 Playbook 後,您將獲得結構化的決策方案
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IT
45 min
系統/流程設計(想法轉成具體系統)
你需要將想法轉成具體的管理或自動化系統,但不知道從何開始。這個工作流提供完整的 S-FLOW 流程,從需求釐清、架構設計、任務落地到文件封裝,幫助你系統化地完成整個專案。
1
需求釐清問卷生成
Block: task_questionnaire_generator
輸入來源:
• 請描述你的系統需求或想法:
Global (請描述你的系統需求或想法)
輸出:
• 需求釐清問卷生成_output: 階段 需求釐清問卷生成 的輸出
請使用 SmartBoss 顧問流程(S-FLOW:Scope→Frame→Logic→Output→Wrap)協助我釐清目標。
生成三層確認問卷:
**一、系統結構層**
- 規模:系統規模與範圍
- 用途:主要用途與目標
- 欄位格式:資料結構與格式要求
**二、操作流程層**
- 輸入方式:資料輸入方式與來源
- 回報頻率:更新與回報頻率
- 自動化需求:自動化程度與需求
**三、策略管理層**
- 管理目標:管理層面的目標
- KPI:關鍵績效指標
- AI定位:AI在系統中的定位與角色
要求:
- 問卷排列與內容品質要符合 S.M.A.R.T. 規格
- 以選擇題為主,選項換行
- 每題附顧問提示或執行難度
- 題目+選項+提示,最後輸出整體摘要
- 輸出格式為 Markdown 清單
- 若回覆不完整,請停下並要求補充
- 請像教練一樣,根據我的回答持續追問,直到形成清晰的決策假設
任務描述:[ 任務描述 ]
[ 請描述你的系統需求或想法 ]
2
系統架構設計藍圖設計
Block: task_blueprint_designer
輸入來源:
• 請貼上階段_1_的問卷回覆:
Node Output (需求釐清問卷生成.需求釐清問卷生成_output)
輸出:
• 系統架構設計藍圖設計_output: 階段 系統架構設計藍圖設計 的輸出
根據問卷回覆生成完整系統藍圖,經過 S.M.A.R.T. 驗證、ISO 格式的企業流程。
藍圖應包含:
- **欄位結構**:資料欄位定義與格式
- **資料流**:資料流向與處理邏輯
- **角色互動邏輯**:使用者角色與權限設計
- **更新頻率**:資料更新與同步機制
- **自動化規劃**:自動化流程與觸發條件
要求:
- 保留共識結論為主
- 標註「部分待確認」議題(附上建議)
- 依優先級排序任務
- 建立模組關聯
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出格式為 Markdown 結構表
問卷回覆:[ 問卷回覆內容 ]
[ 請貼上階段 需求釐清問卷生成 的輸出:需求釐清問卷生成_output ]
3
任務落地任務生成
Block: task_task_generator
輸入來源:
• 請貼上階段_2_的系統藍圖:
Node Output (系統架構設計藍圖設計.系統架構設計藍圖設計_output)
輸出:
• 任務落地任務生成_output: 階段 任務落地任務生成 的輸出
根據提供的情境生成一列任務資料,欄位依序為:
- 任務ID
- 名稱
- 描述
- 負責人
- 優先級
- 起始日
- 截止日
- 狀態
- 進度%
- 備註
- 評語
- 建立日
- 完成日
要求:
- 格式可直接複製貼入 Google Sheet
- 自動判斷主/子任務
- 依優先級排序
- 若資料不足標記「待補充」
- 輸出表格格式(Tab 分隔)
情境描述:[ 情境描述 ]
[ 請貼上階段 系統架構設計藍圖設計 的輸出:系統架構設計藍圖設計_output ]
4
文件封裝封裝輸出
Block: task_smartboss_packager
輸入來源:
• 請貼上前面階段的所有內容:
Node Output (任務落地任務生成.任務落地任務生成_output)
輸出:
• 文件封裝封裝輸出_output: 階段 文件封裝封裝輸出 的輸出
將專案轉成兩份文件:
**1. SmartBoss 設定說明書(文字版)**
- 系統設定步驟
- 欄位定義與格式
- 自動化規則
- 權限設定
- 維護說明
**2. AI 前情提要說明書**
- 專案背景
- 目標與範圍
- 關鍵決策
- 技術架構
- 注意事項
要求:
- 純文字版本,以供 AI 後續展開
- 結構清晰,易於理解
- 輸出格式為 Markdown 段落
專案內容:[ 專案內容 ]
[ 請貼上階段 任務落地任務生成 的輸出:任務落地任務生成_output ]
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